eine Assistenz für den Fachbereich Deutsch in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (m/w/d)

Die Volkshochschule Reckenberg-Ems gem. GmbH sucht zu sofort

eine Assistenz für den Fachbereich Deutsch

in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (m/w/d)

Ihre Kernaufgaben

·        Assistierende und verwaltende Zuarbeit für die Fachbereichsleitung

·        Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungsvorgänge im Bereich Integration/ Deutsch, z.B. Abrechnungen, Beratung, Antragstellung

·        Gelegentliche Mitarbeit bei Prüfungen am Wochenende (samstags)

·        Mitarbeit im Qualitätsmanagement nach EFQM

Eine Änderung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

·        Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit einschlägiger Berufserfahrung

·        Sehr gute EDV-Kenntnisse, souveräner Umgang mit MS-Office

·        Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

·        Verbindliche, terminbewusste und selbstständige Arbeitsweise

·        Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·        Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit

·        Bereitschaft zu Fort-/Weiterbildungen

·        Kenntnisse im Umgang mit der Verwaltungssoftware Kufer 5.0 sind wünschenswert

Das bieten wir

·        eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

·        ein spannendes Umfeld im Bereich einer öffentlichen Bildungseinrichtung

·        gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten

·        eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

·        eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

·        Kostenlose Teilnahme an Gesundheitskursen, Fort- und Weiterbildungen

·        ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Die VHS Reckenberg-Ems gem. GmbH ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen Fortbildungs-Akademie Reckenberg-Ems gGmbH der Weiterbildungsanbieter der Kommunen Rheda-Wiedenbrück, Rietberg, Herzebrock-Clarholz und Langenberg für rund 105.000 Einwohner/-innen im Südkreis Gütersloh. Das Gesamtunternehmen hat derzeit 315 Mitarbeitende auf rd. 150 Vollzeitstellen und rund 450 Honorar-Dozierende. 

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach den Maßgaben des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen zur Stelle gibt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Frau Carmen Vielstädte Tel.: 05242 90 30-102 oder Herr Axel Hemminghaus, Tel.: 05242 90 30-126.

Aussagekräftige Bewerbungen werden per E-Mail bis zum 24.03.2025 erbeten an

Axel.Hemminghaus@vhs-re.de  (PDF-Dokument mit max. 5 MB Speichergröße)

oder an:

Volkshochschule Reckenberg-Ems gem. GmbH

z.Hd. Herrn Axel Hemminghaus

Kirchplatz 2

33378 Rheda-Wiedenbrück

Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht übernommen.